Monitorear a un equipo grande, se basa en la práctica de 3 acciones: liderar, planear y delegar. Para lograr un equilibrio entre estos tres aspectos, hay una herramienta útil que te ayudará a seguir tu proyecto sin contratiempos: una escala de tiempo.
Es un planificador que detalla por día, las tareas a realizar y determina quiénes están a cargo de ellas. La ventaja es que también nos ayuda a calcular los periodos aproximados en que cada acción tardará en completarse.
El seguimiento constante nos permitirá cumplir con lo estipulado en el contrato, contar con el material necesario para cada etapa y estar listos para resolver cualquier imprevisto que surja en el desarrollo.
¿Cómo elaborar este documento de planeación?
El primer paso es elegir el formato que sea más útil para nuestro propósito, sin embargo se sugiere el uso de una hoja de cálculo, acompañada de una barra de progreso o gráfica; recordemos que retenemos mejor la información si se presenta con elementos visuales.
En la primera columna del documento, enlistaremos todas las acciones a realizar en la obra, por ejemplo:
- Preparación
- Demolición
- Excavación
- Concreto
- Pre relleno
- Marcos
- Techo
- Plomería
- Ventanas
Frente a cada acción y en otra columna, colocaremos la fecha de inicio y fin de cada trabajo, detallando exactamente cuántos días llevará su realización, puesto que es más sencillo medir el tiempo por días que por rangos.
Monitorear a un equipo grande, se basa en la práctica de 3 acciones: liderar, planear y delegar. Para lograr un equilibrio entre estos tres aspectos, hay una herramienta útil que te ayudará a seguir tu proyecto sin contratiempos: una escala de tiempo.
Es un planificador que detalla por día, las tareas a realizar y determina quiénes están a cargo de ellas. La ventaja es que también nos ayuda a calcular los periodos aproximados en que cada acción tardará en completarse.
El seguimiento constante nos permitirá cumplir con lo estipulado en el contrato, contar con el material necesario para cada etapa y estar listos para resolver cualquier imprevisto que surja en el desarrollo.
¿Cómo elaborar este documento de planeación?
El primer paso es elegir el formato que sea más útil para nuestro propósito, sin embargo se sugiere el uso de una hoja de cálculo, acompañada de una barra de progreso o gráfica; recordemos que retenemos mejor la información si se presenta con elementos visuales.
En la primera columna del documento, enlistaremos todas las acciones a realizar en la obra, por ejemplo:
- Preparación
- Demolición
- Excavación
- Concreto
- Pre relleno
- Marcos
- Techo
- Plomería
- Ventanas
Frente a cada acción y en otra columna, colocaremos la fecha de inicio y fin de cada trabajo, detallando exactamente cuántos días llevará su realización, puesto que es más sencillo medir el tiempo por días que por rangos.
En otro espacio del documento, vaciaremos la información para colocar barras de progreso; el estilo o tipo de elemento visual que elijamos es a criterio libre, pero en este ejemplo, proponemos un diagrama de Gantt, en el cual se marcarán los días totales que abarca una tarea y se le asigna un color a cada responsable.
El documento debe compartirse con todos los involucrados a fin de que cada uno sepa en qué fecha y cuál tarea está a su cargo. La clave del éxito, es el compromiso de todo el equipo de trabajo para conseguir el gran objetivo: un proyecto exitoso y de calidad.
